Lo strumento giusto

I report allineati con l'ultima "metodologia di analisi IT" generano solo confusione nelle persone che hanno scelto una professione diversa dalla mia. E non sono poche!

Il migliore strumento di comunicazione è così ancora quello che mi permette di essere immediatamente compreso dai colleghi, dal cliente o dal committente interno e, soprattutto, che indichi con chiarezza condizioni, obiettivi e roadmap del progetto.

 

Il Business Plan

Magari semplice, almeno per evidenziarne i costi e le modalità per coprirli. Gli elementi critici vi troveranno sicuramente posto, così come i vantaggi che ne derivano dalla sua attuazione e gli svantaggi dalla sua mancata riuscita.

Se le informazioni sono disponibili verranno riassunti anche gli elementi caratteristici dei progetti dei concorrenti dell'azienda committente.

 

Diagrammi e prospetti

Un diagramma di Gantt può sicuramente aiutare a descrivere le relazioni tra le varie componenti di un progetto complesso, ma a meno di non aver assegnate un numero sufficiente di risorse, servirà prevalentemente per descrivere meglio alle persone coinvolte lo sviluppo del progetto stesso e potrà costituire un utile memorandum delle scadenze pianificate.

Per il Management altre "chart" descriveranno meglio la struttura del progetto, le relazioni tra i vari moduli e la roadmap prevista.

Un budget economico evidenzierà l'impiego delle risorse finanziarie e la previsione di un loro eventuale scostamento.

 

 Gestione del Progetto

Anche utilizzando normali strumenti "office" se non c'è di meglio e in funzione delle competenze espresse dal Team, ma è per me fondamentale un Repository delle specifiche del progetto, la lista delle attività, la storia di ogni sua modifica o evoluzione.

Su IBM Lotus Domino ho comunque realizzato un'applicazione ad hoc eventualmente consultabile da Web per coloro che non hanno accesso disponibilità di Lotus Notes.